2015년 제 4차 운영위원회 회의록

*일    시 : 2015년 12월 03일(목) 11:00~12:00

*장    소 : 관내식당

*재적위원 : 12명

*참석자

위원참석 – 9명

(이영신관장, 이건실운영위원장, 김영숙·선은성·박상자·최의경·최종선·최규한·임미선)

직원참석 –5명

(김인조·김명수 과장, 홍청의 복지Ⅰ팀장, 최효지 총무팀장, 차솔림 사회복지사)

1. 이건실 운영위원장 성원확인 및 신입 임직원 인사

이건실 운영위원장

2015년도 제 4차 운영위원회와 관련하여 총 12명의 운영위원 중 9명의 위원이 참석하여 성원이 충족되었음을 확인하며 개회를 선언하다.

자리해 준 운영위원들에게 감사함을 전하며, 복지관 발전을 위해서 좋은 의견을 줄 것을 이야기하다.

먼저 인사이동으로 새롭게 부임한 이영신 관장과 김명수 과장에게 인사 할 것을 요청하였으며, 이영신 관장과 김명수 관장이 운영위원들에게 인사를 전하다.

2. 전차회의록 보고

이건실 운영위원장

전차회의록 보고를 진행할 것을 김인조 과장에게 이야기하다.

김인조 과장

- 2015년 3차 운영위원회는 9월 26일 12명의 위원 중 9명 운영위원이 참석하여 진행

- 주요안건으로는 2015년 2차 추가경정(안), 2015 3/4분기 주요사업 및 4/4분기 주요

사업 계획, 으뜸봉사단 운영규정 개정(안)을 다루었음

- ‘단장-팀장-회원’에서 ‘단장-부단장-팀장-회원’으로 으뜸봉사단 조직 변경 및 제 13조 임원회의 및 역할과 관련한 임원진 역할 강화를 기본 내용으로 한 으뜸봉사단 운영규정안 개정 진행

위 내용으로 전차회의록 보고를 진행함.

이건실 운영위원장

전차회의록 보고와 관련하여 질의 사항이 있는지 참석 의원들에게 묻다

참석 의원 전원

질의 사항이 없음을 표하다.

이건실 운영위원장

전차 회의록 관련하여서는 원안대로 통과할 것을 선언하다.

3. 2015년 3차 추가경정(안)

이건실 운영위원장

2015년 3차 추경 안에 대해 보고할 것을 김인조 과장에게 이야기하다.

김인조 과장

3차 추가경정(안) 중 세입 부분에 대해 보고하다.

- 세입 총계 : 3,426,467천원

- 보조금 수입 총계 : 2,883,783천원

- 후원금 수입 총계 : 132,071천원

- 전입금 수입 총계 : 79,000천원

- 사업 수입 총계 : 185.806천원

(매점 수입 증가로 2차 추가경정과 비교하여 3,821천원 증액)

- 이월금 수입 총계 : 127,003천원

- 기타 잡수입 총계 : 18,804천원

3차 추가경정(안) 중 세출 부분에 대해 보고하다

- 세출 총계  : 3,426,467천원

- 사무비 : 785,861천원

(직원 변동으로 인하여 인건비 3,725천원 감액, 외부 활동 지원을 위한 기관 운영비

300천원 증액, 시설 노후로 인한 운영비 4,353천원 감액)

- 재산조성비 : 117,441천원

(희망나눔개보수사업 선정 및 시설 노후에 따른 개보수로 1,967천원 증액)

- 사업비 : 2,499,341천원

이건실 운영위원장

이어서 자비손노인복지센터 3차 추가경정안에 대해서 보고할 것을 김인조 과장에게 이야기하다.

김인조 과장

자비손노인복지센터의 경우 직원 병가 사용으로 인하여 인건비 부분에서 2,670,247원 감액되었으며, 이를 적립금으로 전환하였음을 보고하다.

이건실 운영위원장

질의 사항이 있는지 참석 위원들에게 묻다

참석의원 전원

질의 사항이 없음을 이야기하다

이건실 운영위원장

3차 추경안과 관련하여서는 원안대로 통과할 것을 선언하다.

4. 2015년 4/4분기 주요사업 및 2016년 주요사업 계획 보고

이건실 운영위원장

4/4분기 주요 추진 사업에 대해 보고할 것을 김인조 과장에게 이야기하다.

김인조 과장

4/4분기 주요사업에 대해 보고하다

- 9월 17일, 건강한 귀 관리를 위한 건강강좌진행, 회원 어르신 총 68명 참가

- 9월 21~22일, 춘천실버예술단 워크숍진행, 춘천실버예술단 단원 45명, 2003년 창단 이후 처음으로 관련 워크숍진행

- 9월 23일, 추석맞이 송편 빚기 행사 진행, 회원 어르신 약 500명 참가, 춘천로타리클럽에서 후원과 자원봉사를 진행하여 지역사회의 따스함을 전할 수 있는 계기가 되었음

- 10월 2일~30일, 마술 교실 진행, 13명 어르신 참여, 해당 교육을 수료한 어르신들은 이를 활용하여 봉사활동을 할 수 있도록 지원

- 10월 2일, 제 15회 강원도지사기 국민생활종합탁구대회 참가, 여자 단체전 및 남녀 70대 복식·혼합복식 등에서 우승하는 등 좋은 성적을 얻음. 앞으로의 활발한 활동을 다짐하는 계기가 되었음.

- 10월 6·13·27 11월 10일, 2015 어르신 대상 허위 과대광고 및 불량식품 피해 예방 교육, 회원 어르신 약 40명 참가, 노인을 대상으로 허위 과대광고 및 불량식품 판매사례가 증가하여 이에 대응하기 위한 교육을 진행하였으며, 김인조 과장과 홍청의 팀장이 강사로 활동함.

- 10월 7일, 재가복지 하반기 문화체험 진행, 수혜자 어르신 19명 대상, 한과 만들기 체험을 진행하였으며 한과를 이웃에게 선물할 수 있도록 하여 이웃과의 관계도 보다 긍정적으로 변화할 수 있도록 도움.

- 10월 8일, 춘천로타리클럽과 협약식 진행, 본 복지관은 지역복지발전을 위한 사업을 계확 및 추진하고 춘천로타리클럽은 이에 소용되는 후원 및 자원봉사활동을 하기로 하는 것이 주요 협약 내용임.

- 10월 14일부터 5회기에 걸쳐 재가복지 소집단 미술치료프로그램 진행, 재가복지 수혜자 어르신 8명 참가, 해당 사업은 2012년 공동모금회 프로포절을 통해 시작되었으며 어르신들의 만족도가 높아 현재까지 3년 동안 지속적으로 진행되고 있음.

- 10월 28일, 2015년 제 13회 만천고을 묵향전 진행, 총 5개 예술분야의 단원 어르신들이 해당 무대에서 예술적 경륜을 펼치셨음.

- 10월 29일 , 어르신 교통사고 ZERO선포식 진행, 도로교통공단강원지부 주관으로 해당 행사 진행.

- 11월 5~6일, 제 9회 전구노인자원봉사 대축제 참가. 일산 킨텍스에서 진행되어 으뜸봉사단 18분이 참가하였으며 특히 마무일 어르신께서 우수노인자원봉사자 장관상을 수상함.

- 11월 11~13일, 제 11회 만천고을 묵향전, 총 99개의 작품이 전시되었음

- 11월 17일, 사랑 그리고 나눔 대축제 진행, 이브자리 효자 3동점과 협약식을 진해하여 이불 10채를 후원 받았으며 행사 수익금은 100여분의 독거어르신께 이불을 전해 드리는 데 사용될 예정임.

이건실 운영위원장

2015년 4/4분기 주요사업 보고와 관련 질의 사항이 있는지 묻다

참석의원 전원

질의사항이 없음을 이야기하다

이건실 운영위원장

2016년 사업계획을 보고할 것을 이야기하다.

김인조 과장

2016년 주요사업 계획을 보고하다

- 1월 : 상반기 사회교육프로그램 홍보 및 접수, 으뜸봉사단 발대식

- 2월 : 설날 맞이 행사, 복 할아버지 행사

- 3월 : 노인사회활동기본사업 발대식

- 5월 : 어버이날 기념행사 진행

- 6월 : 춘천실버예술단 나눔 공연

- 8월 : 2016년 하반기 사회교육프로그램 개강 및 오리엔테이션

- 9월 : 추석맞이 행사

- 10월 : 제 20회 노인의 날 행사, 춘천실버예술단 정기공연

- 11월: 만천고을 묵향전

- 12월 : 2016 복지관 사업 평가회

이건실 운영위원장

2016년 사업계획과 관련 질의 사항이 있는 지 묻다.

최의경 위원

2016년 새롭게 진행되는 사업에 대해 묻다

김인조 과장

2016년에는 금년에 새롭게 시작한 ‘사랑 그리고 나눔 대축제’에를 확대하여 진행할 계획임을 이야기하다,

특히 이번 행사에서는 ‘이브자리 효자3동점’과만 협약하여 이불 후원을 받았으나 앞으로는 춘천의 전 지점과 협약을 함은 물론 본점과도 연계할 수 있도록 할 예정이다.

박상자 위원

12월 한 달 동안 진행될 사업 역시 안내되었으면 하는 의견을 전하다.

김인조 과장

다음 회의 시에 보고할 수 있도록 할 것을 이야기하다.

김영숙 위원

‘사랑 그리고 나눔 대축제’와 같은 바자회 행사가 큰 규모로 진행이 되려면 경제인 단체 등을 방문, 후원 요청 및 MOU체결 등의 활동을 진행하면 효과성이 클 것이라는 의견을 전하다.

이건실 위원

후원 관련 MOU를 적극적으로 체결하는 것에 동의하다.

더불어 후원사업의 활성화를 위하여 복지관 입구에 후원업체를 소개하는 현판을 제작할 것을 이야기하다.

최종선 위원

후원과 관련하여 추가적으로 이야기하다.

공공단체에서는 적극적으로 후원 요청을 하는 기관에 많은 지원을 하게 된다. 이에 동부노인복지관에서도 필요한 부분을 여러 단체에 이야기하는 것도 좋은 방법이 될 것이라 이야기하다.

김인조 과장

본 회의에서 나온 의견을 반영하여 추후 복지관 사업을 진행할 수 있도록 할 것이라 답하다.

최종선 위원

해당 복지사업들이 원활히 진행되는 지 알 수 있는 자료가 제공되었으면 좋겠다는 뜻을

전하다. 회원 어르신 만족도 조사결과를 안내해 주는 등의 방법이 좋을 것임을 이야기하다.

이영신 관장

현재 정기적으로 만족도조사는 진행되고 있으며, 여기에서 나온 결과는 추후 운영위원회에서 보고될 수 있도록 조치하겠음을 답하다.

이건실 운영위원장

기타 의견 및 질의사항이 없는지 묻다

참가의원 전원

추가 질의 및 의견사항은 없음을 이야기하다

이건실 운영위원장

4/4분기 주요사업 및 2016년 사업 계획은 통과되었음을 선포하다.

5. 직원 동정

이건실 운영위원장

으뜸봉사단 운영규정 개정(안) 에 대해 보고할 것을 김인조과장에게 이야기하다.

김인조 과장

- 10월 1일 자 : 서동엽사회복지사 입사(응급안전서비스 관리자)

- 10월 31일 자 : 장덕일 관장 법인 내 인사이동으로 퇴사

- 11월 1일 자 : 이영신 관장, 김명수 과장 신규 발령

- 11월 6일 자 : 이태성 사회복지사 법인 내 인사발령, 최성현 사무원 법인 내 인사이동

6. 탁구반 민원사항 논의

이건실 관장

탁구 반 회원인 이미순, 조춘국 회원 등이 민원을 제기하였으며, 이에 관련한 위원들의 고견을 요청하다.

먼저 제기된 민원 사항에 대해 설명할 것을 이영신 관장에게 요청하다.

이영신 관장

민원 제기인은 탁구반 조춘국·이미순 회원임을 설명함

민원 내용은

- 이미순 회원의 이용제한의 오적용에 관한 부분의 복지관 차원의 사과

- 2013년 탁구반 예산 집행 관련 문제 제기 및 책임자 문책

- 탁구반의 사회복지사 관리 아래 운영

임을 설명하다.

이에 대하여 복지관 측의 입장은

- 복지관 차원의 사과문 계시는 가능하나 이 과정에서 다른 회원들에게 이 문제가 전해질 수 있다.

- 탁구반 예산 집행은 복지관 조금 더 확인이 필요한 부분임

- 자율적으로 탁구 반을 운영하는 데 어려움이 있으면 사회교육프로그램 체계로 운영 예정

으로 정리하였음을 이야기하다.

이건실 운영위원장

탁구반 예산 사용 문제는 당사자인 조춘국 · 최의규 어르신의 감정적인 부분이 큰 것으로 알고 있다. 이에 복지관 차원에서 개입하기에는 어려움이 있는 부분이 있다는 뜻을 전하다.

김영숙 위원

탁구 반을 사회교육프로그램으로 운영하는 데 어르신들의 반발이 큰 것으로 알고 있다.

이에 회원들 사이의 감정적인 문제로 탁구 반을 사회교육프로그램 시스템으로 운영한다고 어르신들에게 전하는 것 역시 해결 방법 중 하나라는 의견을 전하다.

이영신 관장

탁구 반 문제를 해결하기 위해서는 2016 탁구반 회장 선출 시 이의가 없도록 진행할 예정이다.

이에 격식을 갖추어 반장 선출 진행 · 직원 참관 등의 방식으로 임원 선출의 공정성을 높일 예정이다.

또한 탁구 반 운영 형식을 묻는 설문 역시 진행하여 어르신들의 의견 역시 진행할 것이다.

이건실 운영위원장

또한 민원이 시(市)로 들어갈 경우 위탁기관이 자체적으로 해결할 수 있도록 협조할 것을 요청하다.

이건실 운영위원장

추가 질의 사항이 없는지 묻다.

참석의원 전원

해당 사항 없음을 이야기하다.

7. 기타사항

이건실 운영위원장

기타 토의사항이 있는지 참석 의원들에게 묻다

참석의원 전원

기타 질의 및 건의 사항이 없음을 이야기하다.

8. 폐회

이건실 운영위원장

회의에 참석하여 좋은 의견을 준 위원들에게 감사함을 전하며 앞으로도 복지관 발전을 위하여 고견을 줄 것을 요청하다

이에 2015년 제 4차 운영위원회 회의를 마치며 폐회를 선포하다.

- 복지관 폐회를 선포하니 12시 00분 이었다